نظام شموس الأمني - الدليل الشامل لسنة ٢٠٢٤

منصة شموس أو نظام شموس الأمني أو شبكة المعلومات الوطنية السياحية أو نظام نقل معلومات المتعاملين مع المنشآت الخاصة إلكترونياً إلى مركز المعلومات الوطني في وزارة الداخلية هو نظام يهدف إلى تسجيل المنشآت التي تعمل في القطاع الخاص التي من ضمنها الفنادق والشقق المفروشة والمنتجعات السكنية من أجل نقل وتمرير معلومات المتعاملين معها إلى الجهات المستفيدة من القطاعات الأمنية والحكومية.

تمت الموافقة على النظام وأصبح ساريا بتاريخ 1435/06/21 هـ الموافق : 21/04/2014 مـ ويسري على جميع المنشآت الخاصة لنقل معلومات وبيانات المتعاملين معها

أهمية نظام شموس للفنادق والشقق المفروشة

الامتثال للأنظمة واللوائح الأمنية والقانونية
الحصول على التراخيص اللازمة لتشغيل النشاط
تعزيز الأمن والتأكد من بيانات العملاء

أهداف نظام شموس

تكوين قاعدة بيانات لمعلومات المتعاملين مع القطاعات المسجلة
تحقيق تكامل بين القطاعات المستهدفة والجهات الأمنية والحكومية

هل يوجد رسوم اشتراك لمنصة شموس

لا، شموس خدمة مجانية ويمكن التسجيل فيها ونقل معلومات المتعاملين يدويا بدون تكلفة

القطاعات المستهدفة

الفنادق
الشقق الفندقية
وحدات الإيواء
المجمعات السكنية
الإستراحات
نقل المركبات
النوادي الصحية
تشاليح السيارات
النقل العام
الملابس العسكرية
شركات الحراسات الأمنية المدنية
الأجهزة الإلكترونية
الأسلحة
كرات الطلاء
محلات الذهب
تأجير السيارات
المواقف العامة

هل التسجيل في نظام شموس الأمني مطلوب؟

نعم ، حسب ما ورد في المرسوم الملكي رقم (م / 43) بتاريخ 21 / 6 / 1435 هـ ، لنقل معلومات المتعاملين مع المنشآت الخاصة إلكترونيًا إلى مركز المعلومات الوطني يجب التالي

الإشتراك في نظام شموس
تسجيل معلومات المتعاملين معها بشكل كامل
تسجيل معلومات المتعاملين معها بشكل صحيح
تسجيل المعلومات بشكل فوري منذ بدء التعامل مع المتعامل

الغرامات المتعلقة بنظام شموس

مع عدم الإخلال بأي عقوبة أشد ينص عليها نظام آخر، يتم معاقبة المنشآة الخاصة التي تخالف أحكام نظام شموس الأمني بالآتي

عند عدم الإشتراك في نظام شموس

الإنذار
غرامة قدرها (١٠.٠٠٠) عشرة آلاف ريال إذا لم تشترك خلال ثلاثين يوما من تاريخ تبليغها بالإنذار
غرامة قدرها (٢٥.٠٠٠) خمسة وعشرون ألف ريال إذا لم تشترك خلال ثلاثين يوما من تاريخ تبليغها بقرار فرض الغرامة الأول
إيقاف النشاط إلى حين الإشتراك بالنظام، وذلك إذا لم تشترك خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تبليغها بقرار فرض الغرامة الثاني.

عدم تسجيل معلومات المتعاملين بشكل كامل وصحيح وفوري

الإنذار عند ارتكاب المخالفة للمرة الأولى.
غرامة قدرها (5000) خمسة آلاف ريـال في حال ارتكاب المخالفة نفسها للمرة الثانية خلال ستة أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة الأولى.
غرامة قدرها (25.000) خمسة وعشرون ألف ريـال في حال ارتكاب المخالفة نفسها للمرة الثالثة خلال ستة أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة الثانية.
إيقاف النشاط لمدة لا تزيد على ستين يوماً في حال ارتكاب المخالفة نفسها للمرة الرابعة خلال ستة أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة الثالثة، وذلك بعد التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة، مع مراعاة عدم إلحاق الضرر بالمتعاملين مع المنشأة.

كيفية التسجيل في نظام شموس الأمني

التسجيل في نظام شموس الأمني مجاني تحتاج فقط لتسجيل المنشأة وإضافة مدير المنشأة ثم تسجيل الفروع وإضافة مدير فرع والموظفين

خطوات تسجيل المنشأة:

الدخول لموقع شموس الأمني الرسمي https://web.shomoos.com.sa/Portal/
الضغط على إبدأ في أعلى الصفحة الجانب الأيسر
في قسم تسجيل وإدارة المنشآت إضغط على التسجيل والإدارة
سجل الدخول بنفاذ باستخدام بيانات مدير المنشأة
أدخل رقم السجل التجاري المطابق مع النشاط الذي سيتم التسجيل فيه، ومن ثم إضغط على إستمرار
إذا كانت هذه أول مرة يتم فيها تسجيل الدخول فستحتاج لتعبئة البيانات الشخصية، رقم الجوال و الإيميل، ومن ثم إضغط على حفظ بعد استلام وإدخال رقم التحقق المرسل الى الجوال المسجل
في الخطوة التالية ستحتاج لمراجعة و تأكيد بيانات السجل التجاري الذي تم إضافة رقمه في الخطوات الأولى ثم إضغط على إستمرار
لإضافة مدير المنشأة إضغط على إنشاء مدير المنشأة في أعلى الصفحة الجزء الأيمن
ندخل رقم الهوية وتاريخ الميلاد الخاصة بمدير المنشأة ثم نضغط على حفظ
بعد إتمام الخطوات السابقة يمكن الإنتقال لخطوات إضافة الفروع

خطوات تسجيل الفروع:

الدخول لموقع شموس الأمني الرسمي https://web.shomoos.com.sa/Portal/
الضغط على إبدأ في أعلى الصفحة الجانب الأيسر
في قسم تسجيل الدخول لمستخدمي شموس إضغط على تسجيل الدخول
سجل الدخول بنفاذ باستخدام بيانات مدير الفرع أو المنشأة
إذا كانت هذه أول مرة يتم فيها تسجيل الدخول فستحتاج لتعبئة البيانات الشخصية، رقم الجوال و الإيميل، ومن ثم إضغط على حفظ بعد استلام وإدخال رقم التحقق المرسل الى الجوال المسجل
لإضافة فرع إضغط على إضافة جديد في أعلى الصفحة الجزء الأيمن
أدخل كامل بيانات الفرع ثم إضغط على حفظ
في الخطوة التالية راجع وأكد بيانات الفرع ثم إضغط على حفظ
بعد إتمام الخطوات السابقة يمكنك حفظ وطباعة شهادة الفرع
بعد إضافة الفرع ، يجب إضافة مدير للفرع بالضغط على مدير الفرع في خيارات الفرع
أدخل بيانات مديرة المنشأة رقم الهوية وتاريخ الميلاد ثم إضغط على حفظ
يمكن تكرار نفس الخطوات لكل الفروع

خطوات تسجيل الموظفين وطباعة شهادة الفرع وعرض تفاصيل الفرع:

الدخول لموقع شموس الأمني الرسمي https://web.shomoos.com.sa/Portal/
الضغط على إبدأ في أعلى الصفحة الجانب الأيسر
في قسم تسجيل الدخول لمستخدمي شموس إضغط على تسجيل الدخول
سجل الدخول بنفاذ باستخدام بيانات مدير الفرع أو المنشأة
إذا كانت هذه أول مرة يتم فيها تسجيل الدخول فستحتاج لتعبئة البيانات الشخصية، رقم الجوال و الإيميل، ومن ثم إضغط على حفظ بعد استلام وإدخال رقم التحقق المرسل الى الجوال المسجل
يظهر لمدير الفرع بعد الدخول ، الفرع الذي تمت اضافته عليه، ويمكن اضافة الموظفين وطباعة شهادة الفرع والاطلاع على كامل تفاصيل الفرع.

كيفية تسجيل العمليات في نظام شموس الأمني

بعد تسجيل المنشأة وإضافة مدير المنشأة والفروع والموظفين يمكن لمدير الفرع أو الموظف تسجيل الدخول لنظام شموس وتسجيل العمليات يدويا من خلال الخطوات التالية:

الدخول لموقع شموس الأمني الرسمي https://web.shomoos.com.sa/Portal/
الضغط على إبدأ في أعلى الصفحة الجانب الأيسر
في قسم تسجيل الدخول لمستخدمي شموس إضغط على تسجيل الدخول
سجل الدخول بنفاذ باستخدام بيانات مدير الفرع أو الموظف
إذا كانت هذه أول مرة يتم فيها تسجيل الدخول فستحتاج لتعبئة البيانات الشخصية، رقم الجوال و الإيميل، ومن ثم إضغط على حفظ بعد استلام وإدخال رقم التحقق المرسل الى الجوال المسجل
ستظهر للموظف بيانات النزلاء بشكل مباشر اما بالنسبة لمدير الفرع فيحتاج الى الضغط على إسم مدير الفرع في أعلى الصفحة ثم الضغط على خدمات ثم المجمعات السكنية ثم اختيار الفرع
لإضافة نزيل جديد إضغط على زر إضافة نزيل
ثم تعبئة والتأكد من البيانات ثم إضغط على حفظ
وفي حالة تعديل بيانات الزائر يمكنك الضغط على زر التعديل
في حالة عدم وجود أي عمليات خلال اليوم يجب الضغط على ارسال تنبيه لا يوجد عمليات اليوم

هل هناك خدمة عملاء خاصة بنظام شموس الأمني

نعم ، على الرقم الموحد 8001221111

نقل المعلومات بشكل أوتوماتيكي لشموس

نظام شموس الأمني مجاني ويمكن التسجيل فيه ونقل المعلومات بدون تكاليف، لكن نقل المعلومات وتحديثها والتأكد من عدم وجود مشاكل متعب، إذا كنت تستخدم نظام لإدارة فندقك أو الشقق الفندقية الخاصة بك فيفضل التواصل معهم والتأكد من وجود ربط مع نظام شموس لنقل معلومات المتعاملين والتحديثات عليها بشكل تلقائي

جرب جرس مجاناَ

تواصل معنا لتحديد موعد جلسة تعريفية واكتشف كيف يمكن لـ جرس أن يُحسن من إدارتك لوحداتك الفندقية